⚽ Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Beserta Gambarnya

Di era yang serba canggih seperti saat ini, setiap pekerjaan bisa lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan bantuan teknologi. Begitu pula dalam sebuah perusahaan, agar bisa mencapai target dengan cepat dibutuhkan langkah otomatisasi perkantoran. Hal ini untuk mencegah munculnya hambatan berupa human adanya otomatisasi perkantoran, setidaknya cukup membantu dalam menyelesaikan hal-hal yang sekiranya perlu dirampungkan secara cepat sekaligus meminimalisir kesalahan akibat human error. Nah, kali ini Jagoan Hosting akan membahas seputar otomatisasi perkantoran dan elemen-elemennya. Yuk simak Sob!Pengertian Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi perkantoran adalah pemanfaatan teknologi yang diaplikasikan pada barang elektronik untuk membantu meningkatkan produktivitas para pekerja di kantor. Secara sederhana, otomasi bisa melakukan beberapa tugas dasar seperti memproses, menyimpan, dan melakukan distribusi dokumen-dokumen penting perusahaan kepada hanya itu, penggunaan alat-alat otomatisasi perkantoran juga dapat dijadikan sebagai media untuk komunikasi antar para karyawan, baik secara personal atau kelompok, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai Programmable AutomationProgrammable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup tinggi pada peralatan general-purposes. Sehubungan dengan diterapkannya otomasi, nilai produksi cukup untuk produk terhadap perubahan wujud Flexible AutomationSistem otomatisasi fleksibel mampu memproduksi berbagai produk secara terus-menerus tanpa membuang waktu. Berikut karakteristiknyaNilai produksi campuran antara variabel produk sistem custom-engineered termasuk dalam investasi variasi produk cukup fleksibel dan juga Contoh Digitalisasi Bisnis yang Bisa Diterapkan di Kantormu3. Fixed AutomationFixed automation adalah suatu sistem yang bekerja sesuai dengan operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup awal termasuk tinggi dalam kategori begitu fleksibel dalam mengakomodasi perubahan Otomatisasi PerkantoranPenerapan langkah ini tentu memiliki beberapa tujuan penting yang mendukung peningkatan produktivitas perusahaan. Secara umum, tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai sebagai pelengkap atribut perusahaan dan menggabungkannya dengan sumber daya manusia SDM para profit perusahaan dengan meminimalisir pengeluaran hingga kerugian “jembatan” komunikasi para pekerja dan atasan jika dirasa tidak mampu bertatap muka secara menyelesaikan permasalahan internal ketika mengerjakan sebuah efisiensi dan produktivitas pembaharuan terhadap kegiatan kerja di Aplikasi Otomasi PerkantoranContoh otomatisasi peralatan juga bisa berupa aplikasi, sehingga keberadaannya pasti sudah familiar untuk para karyawan di kantor. Berikut fungsinya untuk mengirimkan, menerima, hingga menyimpan berbagai macam pesan. Biasanya dalam bentuk teks yang dilampirkan pada dokumen atau body email. Aplikasi tersebut contohnya seperti Gmail dan Yahoo!Word Processing aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point menjadi komponen word processing yang paling umum digunakan pada aktivitas kerja di perkantoran. Memudahkan karyawan untuk mengerjakan berbagai macam tugas supaya lebih cepat.Konferensi dalam video para karyawan dapat melakukan komunikasi melalui video call dengan berbagai macam cara. Mulai dari video dan suara satu arah yang mengandalkan satu pembicara saja, sedangkan video dua arah melibatkan lebih dari satu orang pembicara. Contoh aplikasinya seperti Zoom dan Google Meet.Perangkat Pendukung yang DibutuhkanTanpa adanya perangkat pendukung, otomatisasi tidak dapat digunakan secara maksimal oleh para karyawan. Perangkat tersebut meliputi komputer untuk mengolah data dalam bentuk softcopy, alat cetak seperti alat fotokopi untuk melakukan duplikasi data dalam bentuk hard copy, alat untuk pengiriman data misalnya telepon dalam bentuk suara dan faksimile untuk mengirim data dalam bentuk cetak.Adanya otomatisasi perkantoran ternyata memang sangat membantu untuk para karyawan ya Sob. Pekerjaan yang dilakukan jauh lebih mudah dan tentunya cepat serta sangat efisien dari segi ini yang mendorong Jagoan Hosting untuk menyediakan layanan server terbaik melalui VPS X. Sebagai salah satu rekomendasi server, VPS X menyediakan fasilitas untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan seperti online storage, internet of things IOT, hingga web & apps VPS X dari Jagoan Hosting juga menyediakan XCube, yakni kumpulan template VPS yang bisa kamu pilih dan install sesuai dengan kebutuhan, Sob! Klik di sini untuk mengetahui keunggulan VPS X lainnya yang sayang untuk kamu lewatkan6 years of experience in providing readers with the latest insights and best practices in various fields related to Business, Technology, WordPress, Website Development and Digital Marketing.

3Jenis Macam Kegiatan Ekonomi Beserta Contoh dan Pelakunya – Salah satu aspek kehidupan yang akan selalu melekat dan tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia yaitu kegiatan ekonomi dalam proses pemenuhan kebutuhan. Kegiatan ekonomi sendiri merupakan sikap dari manusia yang perlu untuk dilakukan agar dirinya bisa memenuhi segala

Hello Sobat Ilyas! Pernahkah kamu merasa kesulitan mengatur pekerjaan di kantor? Jangan khawatir karena sekarang sudah ada aplikasi otomatisasi kantor yang dapat membantu kamu dalam mengatur pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan 1. Aplikasi Manajemen Proyek Aplikasi manajemen proyek membantu kamu dalam mengatur pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh tim. Kamu bisa mengatur tugas dan jadwal pekerjaan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi manajemen proyek yang populer adalah Trello, Asana, dan 2. Aplikasi Manajemen Dokumen Aplikasi manajemen dokumen memudahkan kamu dalam mengatur dan menyimpan dokumen kantor secara digital. Kamu bisa mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja tanpa harus repot mencari dokumen di lemari arsip. Beberapa contoh aplikasi manajemen dokumen yang populer adalah Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. 3. Aplikasi Email Marketing Aplikasi email marketing berguna untuk kamu yang ingin melakukan promosi produk atau jasa ke pelanggan. Kamu bisa membuat email promosi secara otomatis dan mengirimkannya ke pelanggan secara massal. Beberapa contoh aplikasi email marketing yang populer adalah Mailchimp, Constant Contact, dan Campaign Monitor. 4. Aplikasi Keuangan Aplikasi keuangan membantu kamu dalam mengelola keuangan kantor seperti pembayaran gaji, pembelian barang, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur keuangan kantor secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi keuangan yang populer adalah Xero, QuickBooks, dan Zoho Books. 5. Aplikasi Chatting Aplikasi chatting memudahkan kamu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja atau pelanggan. Kamu bisa mengirim pesan secara instan dan melakukan panggilan video atau suara tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi chatting yang populer adalah WhatsApp, Slack, dan Skype. 6. Aplikasi HRD Aplikasi HRD berguna untuk mengatur administrasi karyawan seperti data karyawan, absensi, cuti, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur administrasi karyawan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi HRD yang populer adalah Sleekr, Talenta, dan Jurnal. Aplikasi social media management membantu kamu dalam mengatur social media kantor seperti Facebook, Instagram, Twitter, dan lain sebagainya. Kamu bisa membuat konten secara otomatis dan mengatur jadwal posting sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi social media management yang populer adalah Hootsuite, Buffer, dan Sprout Social. 8. Aplikasi Customer Relationship Management Aplikasi customer relationship management berguna untuk mengatur hubungan dengan pelanggan seperti data pelanggan, riwayat pembelian, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur hubungan dengan pelanggan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi customer relationship management yang populer adalah HubSpot, Salesforce, dan Zoho CRM. 9. Aplikasi Video Conference Aplikasi video conference memudahkan kamu dalam melakukan rapat atau presentasi secara online. Kamu bisa melakukan rapat atau presentasi dengan rekan kerja atau pelanggan dari mana saja dan kapan saja tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi video conference yang populer adalah Zoom, Google Meet, dan Skype. 10. Aplikasi Task Management Aplikasi task management membantu kamu dalam mengatur tugas-tugas yang harus dikerjakan. Kamu bisa mengatur tugas secara otomatis dan memberikan deadline kepada tim sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi task management yang populer adalah Todoist, dan TickTick. Kesimpulan Itulah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan untuk memudahkan pekerjaan di kantor. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, kamu bisa mengatur pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera gunakan aplikasi otomatisasi kantor untuk meningkatkan produktivitas kerja kamu! Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!

15 Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Aplikasi otomatisasi kantor merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dengan kemajuan teknologi, aplikasi otomatisasi kantor semakin berkembang dan cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya 1. Sistem Manajemen Dokumen Sistem manajemen dokumen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen penting di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencari, menyimpan, dan berbagi dokumen secara elektronik. Dengan sistem manajemen dokumen, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam mengelola dokumen. 2. Sistem Manajemen Proyek Sistem manajemen proyek adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proyek-proyek di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal proyek, mengatur tugas-tugas, dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Dengan sistem manajemen proyek, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola proyek. 3. Sistem Manajemen SDM Sistem manajemen SDM adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur data karyawan, membuat jadwal kerja, dan mengelola absensi. Dengan sistem manajemen SDM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola karyawan. 4. Sistem Manajemen Keuangan Sistem manajemen keuangan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola keuangan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan, mengatur pembayaran, dan memantau arus kas. Dengan sistem manajemen keuangan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola keuangan. 5. Sistem Manajemen Inventaris Sistem manajemen inventaris adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola inventaris di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat barang masuk dan keluar, mengatur stok barang, dan memantau pergerakan barang. Dengan sistem manajemen inventaris, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola inventaris. 6. Sistem Manajemen Pelanggan Sistem manajemen pelanggan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data pelanggan, mengatur jadwal kunjungan, dan memantau riwayat pembelian pelanggan. Dengan sistem manajemen pelanggan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola hubungan dengan pelanggan. 7. Sistem Manajemen Risiko Sistem manajemen risiko adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola risiko di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi risiko, mengukur dampak risiko, dan membuat strategi pengendalian risiko. Dengan sistem manajemen risiko, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola risiko. 8. Sistem Manajemen Produksi Sistem manajemen produksi adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola produksi di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal produksi, mengatur bahan baku, dan memantau kualitas produk. Dengan sistem manajemen produksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola produksi. 9. Sistem Manajemen Logistik Sistem manajemen logistik adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola logistik di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur pengiriman barang, memantau status pengiriman, dan mengatur rute pengiriman. Dengan sistem manajemen logistik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola logistik. 10. Sistem Manajemen Penjualan Sistem manajemen penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola penjualan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data penjualan, membuat laporan penjualan, dan mengatur pembayaran pelanggan. Dengan sistem manajemen penjualan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola penjualan. Demikianlah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola bisnis. Pilihlah aplikasi otomatisasi kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Berikutini rangkuman tentang jenis-jenis berita beserta penjelasannya, seperti dilansir dari laman jurnal.staiba.ac.id, Kamis (29/7/2021). 1. Straight News Report. Straight news report adalah laporan langsung mengenai suatu peristiwa. Biasanya, jenis berita ini ditulis dengan unsur-unsur yang dimulai dari what (apa), who (siapa), when (kapan

Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan bagi perkerjaan perkantoran, dengan menggunakan teknologi komputerisasi dalam perkantoran hal ini akan menyebabkan pekerjaan kantor menjadi lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan kantor tentu tidak lepas dari menggunakan aplikasi yang terdapat dalam komputer tersebut. Berikut ini aplikasi-aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan. 1. Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut. Word Processing memberikan pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada orang lain. Dengan kata lain word processing adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik, dicetak maupun dikirim menggunakan email. Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pada keseharian pembuatan dokumen kantor adalah Ms. Word. namun aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. Sedangkan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis adalah Libre. 2. Surat Elektronik e-mail Surat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Terdapat 2 jenis email yang sering digunakan secara umum, dan kedua jenis email tersebut dapat digunakan secara gratis, email tersebut berekstensi gmail dikeluarkan oleh Google, dan ymail yang dikeluarkan oleh Yahoo. 3. Voice Mail Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepone untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital, kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio ketika dipanggil. 4. Kalender Elektronik Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi. Cara kerja kalender elektronik mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. 5. Konfrensi Audio Audio Confrencing Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi. Telepon Konfrensi merupakan bentuk pertama dan masih digunakan. Konfrensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi 2 arah semisal telepon dan handphone. Keuntungan konfrensi audio adalah sebagai berikut Biaya peralatan yang diperlukan untuk konfrensi audio tergolong standar Orang-orang merasa nyaman berbicara di telepon Konfrensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat 6. Konferensi Video Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seiring perkembangan waktu konfrensi video dapat dilakukan oleh komputer dengan biaya yang murah. Aplikasi yang dibutuhkan untuk konfrensi Video menggunakan komputer dengan koneksi internet adalah Skype. 7. Faxsimile Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa. Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim lain dengan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan oleh fax. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatan fax tidak sulit. 8. Slide Presentase Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara, maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide. Aplikasi yang sering digunakan untuk menampilkan slide presentase adalah Ms. Power Point. Slide presentase ini sangat efektif sekali untuk menunjang pegawai dalam melakukan presentase. 9. Pencitraan Imaging Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka dapat digunakan aplikasi yang dapat menyimpan dokumen fisik menjadi dokumen digital file dengan menggunakan Scanner. Dengan menggunakan scanner maka dokumen fisik yang dapat memakan tempat penyimpanan yang cukup luas, dapat diganti menjadi dokumen bersifat digital file. Mesin scanner dihubungkan dengan komputer, mesin ini memindai dokumen yang diletakkan pada mesin tersebut kemudian memindai men-scan nya lalu merubah kedalam bentuk digital. Jika sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut, pegawai dapat mencetaknya menggunakan printer. 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi perkantoran. Aplikasi pengolah angka memudahkan akuntan dalam membuat perhitungan-perhitungan keuangan dengan mudah, sehingga meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan. Aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan adalah Ms. Excel yang merupakan saudara Ms. Word. Dan kedua aplikasi ini merupakan aplikasi berbayar. Sedangkan untuk aplikasi yang gratis dapat pula menggunakan aplikasi Libre.

2 Jenis surat menurut sifat isi. a. Surat pribadi. Surat pribadi adalah jenis surat yang dibuat seseorang yang isinya bermacam hal terkait kepentingan pribadi si penulis surat. Surat pribadi digolongkan dalam dua macam yakni surat pribadi yang bersifat kekeluargaan dan surat pribadi yang bersifat setengah resmi.

^{Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu saja membuat pekerjaan dalam kantor lebih efektif dan efisien. Dengan bantuan beberapa aplikasi saja, mengolah kata, mengadakan konferensi, menyimpan serta mengirim pesan, bisa lebih mudah dilakukan. Saat ini, sudah jarang ditemukan ada kantor yang masih belum menerapkan penggunaan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin kantor tersebut memang hanya fokus pada pengerjaan produksi dari barang-barang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Tapi, bagi kamu yang sedang berencana untuk mengotomatisasi kantor, mungkin sedikit penjelasan berikut tentang aplikasi otomatisasi perkantoran bisa bermanfaat. Apa saja yang akan dijelaskan? Sok atuh langsung saja simak uraian berikut. Pengertian Aplikasi Otomatisasi PerkantoranApa Manfaat dari Otomatisasi Kantor?Contoh Aplikasi Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran1. Word Processing2. Electronic Mail3. Voice Mail4. Electronic Calendaring5. Audio Conferencing7. Video Conferencing8. Faximile Transmission Aplikasi otomatisasi perkantoran adalah penggunaan beberapa alat elektronik yang dilakukan dalam rangka memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi dari orang-orang yang ada di dalam maupun di luar lingkup kantor. Biasanya, hal ini diterapkan sebagai upaya peningkatan produktivitas dari perusahaan. Dengan metode ini, segala kegiatan yang ada dalam perusahaan bisa berjalan lebih lancar, mudah, simpel, efektif, dan juga efisien. Misalnya saja, ketika kamu ingin mengirim email yang berisikan dokumen atau pekerjaan kantor, kamu akan dipermudah dengan dengan adanya electronic mail sebagai salah satu aplikasinya. Jadi, kamu sudah tidak perlu repot menyetorkan berkas seperti cara konvensional. Biasanya, cara konvensional cukup memakan waktu. Pasalnya, berkas yang dikirim harus dalam bentuk fisik. Tentu saja, kamu harus print terlebih dahulu dan kemudian harus mengantarkannya sendiri. Namun, dengan beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, kamu tak perlu ribet mencetak pekerjaan tersebut dan mengantarkannya sendiri. Cukup duduk saja di depan perangkat atau device perkantoran yang digunakan, klik sana-sini, lalu dokumen pekerjaan sudah bisa langsung terkirim. Apa Manfaat dari Otomatisasi Kantor? Seperti yang banyak dibahas di atas, penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran memiliki berbagai manfaat. Ingin tahu apa saja manfaatnya? Berikut ini rincian lengkap mengenai hal tersebut. Bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor jadi lebih cepat selesai. Mengurangi kebutuhan staff kantor yang tugasnya bisa tergantikan dengan aplikasi otomatisasi perkantoran. Hanya butuh sedikit ruang yang bisa digunakan untuk menyimpan data berupa berkas, dokumen, dan beberapa data lainnya. Data yang tersimpan bisa lebih terorganisir lebih baik dibandingkan menggunakan cara konvensional. Penerapan teknologi terkini untuk efektivitas pekerjaan kantor. Bisa digunakan untuk memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan. Peningkatan efektivitas serta produktivitas dalam pekerjaan. Bisa memberikan kemampuan pada manajemen kantor untuk memecahkan permasalahan lebih baik. Pemberian data yang akurat dan bisa mempermudah proses pembuatan keputusan bisnis yang lebih tepat. Dan lain sebagainya. Itu hanya segelintir dari manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran. Tertarik untuk menerapkannya? Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Agar lebih memahami penerapan otomatisasi kantor, mungkin kamu membutuhkan contoh penerapannya. Misalnya saja, kantor sedang butuh aplikasi yang bisa digunakan untuk tempat menyimpan data-data seperti keuangan, operasional, target yang tercapai, dan lain sejenisnya. Maka, ada aplikasi ataupun software yang digunakan. Dalam hal ini, software yang biasa digunakan dalam pengolahan angka pada aplikasi otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Excel. Ya, produk Microsoft satu ini bisa digunakan sebagai alat otomatisasi kantor. Di dalamnya, kamu bisa membuat, mengurutkan, mengedit, menganalisis, dan juga meringkas data-data berupa angka. Selain itu, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penghitungan statistika dan juga aritmatika yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan berbagai permasalahan berbau matematika dan logika. Biasanya, di perkantoran, Excel digunakan untuk membuat catatan keuangan, pembuatan laporan dalam berbagai bentuk seperti tabel, diagram, ataupun grafik, serta untuk menyusun anggaran perusahaan. Adapun Excel biasanya sangat bermanfaat bagi bidang akuntansi dalam kantor. Software ini, bisa digunakan untuk menghitung laba-rugi, mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan perusahaan, penghitungan gaji karyawan, dan banyak lagi. Jadi, dengan contoh ini, kamu sudah cukup mengerti kan tentang otomatisasi perkantoran? Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Tak hanya pengolahan angka, ada juga jenis-jenis otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Apa saja jenis-jenisnya? Simak uraian berikut sampai akhir, ya. 1. Word Processing Jenis ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang diketik dan dokumen yang bisa dicetak. Kalau contohnya, biasanya menggunakan Word. 2. Electronic Mail Jenis satu ini, biasanya menggunakan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengirim, dan juga menerima pesan yang menggunakan terminal komputer dan juga peralatan untuk menyimpannya. 3. Voice Mail Hampir sama dengan electronic mail, namun kali ini yang dikirimkan hanya berupa voice atau suara saja. Perbedaannya hanya terletak pada penyampaian pesan. Jika sebelumnya dengan cara mengetik pesan, pada Voice Mail yakni menggunakan pesan suara saja. 4. Electronic Calendaring Kalender elektronik nantinya akan menggunakan jaringan komputer. Fungsinya yakni untuk menyimpan dan menginformasikan bahwa pada tanggal tersebut ada pekerjaan yang harus dilakukan. Biasanya, pihak yang menetapkan hal ini adalah manajer kantor. Cara kerjanya hampir sama dengan event organizer. Nantinya, sekretaris ataupun manajer bisa menjadwal pertemuan, konferensi, perubahan jadwal, dan lain sejenisnya. 5. Audio Conferencing Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya adalah audio conferencing. Jenis ini biasanya menggunakan berbagai macam alat komunikasi suara agar audio tersebut bisa tersebar. Biasanya, Audio conferencing digunakan untuk mengadakan suatu konferensi. Alat yang digunakan, hanya fasilitas komunikasi biasa. Misalnya saja telepon atau handphone. 7. Video Conferencing Jika Audio Conferencing menggunakan fasilitas komunikasi seperti handphone atau telepon, pada jenis ini biasanya menggunakan alat yang bisa menggabungkan keduanya. Yakni alat untuk menggabungkan antara audio dan juga video. Misalnya saja, sekarang sudah banyak software ataupun aplikasi video conferencing seperti Zoom, Skype, Webex, dan lain semacamnya. 8. Faximile Transmission Jenis selanjutnya yakni Faximile Transmission. Biasa dikenal atau disebut dengan Fax. Jenis ini merupakan upaya otomatisasi perkantoran yang menggunakan peralatan khusus agar bisa membaca dokumen pada chanel komunikasi. Nantinya, dokumen tersebut bisa disalin atau dicopy. Nah, sudah cukup paham mengenai aplikasi otomatisasi perkantoran? Jika kamu ingin menerapkannya pada kantor milikmu, usahakan untuk menganalisis kebutuhan kantor terlebih dahulu. Jangan digunakan semua jika memang tidak perlu. Semoga informasi ini bermanfaat.}

Aplikasiini dapat disebut pengguna otomatisasi perkantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , dll. Voice Mail Menggunakan komuter, aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio panggilan. Kalender Elektronik ( electronik calendaring)

0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsPPT, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesJenis Jenis Aplikasi Otomatiasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 14 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 12 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. . 292 294 184 307 181 177 78 33

jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya